怎么样在EXCEL中创建库存清单 应该怎么做?

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在本文中:使用模板重新创建

本文将教你如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可以使用预制的库存清单模板,也可以手动创建工作表。

1使用模板

以Create an Inventory List in Excel Step 1为标题的图片

1打开Excel软件。软件是深绿色的图标,上面有白色的“X”。

以Create an Inventory List in Excel Step 2为标题的图片

2点击搜索栏。搜索栏位于Excel窗口的顶部。

Mac电脑中,先点击左上角的“文件”,然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。

以Create an Inventory List in Excel Step 3为标题的图片

3搜索库存清单模板。在页面顶部的搜索栏输入库存清单,然后按回车键。这样将显示出用于库存管理的模板列表。

以Create an Inventory List in Excel Step 4为标题的图片

4选择一个模板。点击选择最符合自己需求的库存清单模板,将会打开预览页面。

每个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板,按Esc 键可以返回模板列表页面。

以Create an Inventory List in Excel Step 5为标题的图片

5点击创建这个按钮位于模板预览窗口的右侧。

以Create an Inventory List in Excel Step 6为标题的图片

6等待模板加载。这可能需要几秒钟时间,模板打开后就可以继续了。

以Create an Inventory List in Excel Step 7为标题的图片

7输入库存信息。要修改预先填好的单元格,需双击该单元格,删除原来的数字或文字,然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同,但每个清单都应包含以下选项:

货物编码 - 货物的库存(SKU,最小存货单位)编码。

货物名称 - 货物的描述性名称。

货物成本 - 单件货物的成本。

库存数量 - 某样货物的数量。

净值 - 某样货物库存的总价值。

以Create an Inventory List in Excel Step 8为标题的图片

8保存所做的工作。保存方法如下:

Windows - 点击文件,点击另存为,双击本电脑,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击保存

Mac - 点击文件,点击另存为…,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击保存

2重新创建

以Create an Inventory List in Excel Step 9为标题的图片

1打开Excel软件。该软件图标是一个里面有白色“X”的绿色盒子。

以Create an Inventory List in Excel Step 10为标题的图片

2点击空白工作簿该选项位于窗口的左上角。

Mac中跳过这一步。

以Create an Inventory List in Excel Step 11为标题的图片

3创建清单列表的标题。在以下单元格中输入如下标题:

A1 - 货物编码

B1 - 货物名称

C1 - 货物成本

D1 - 货物数量

E1 - 净值

以Create an Inventory List in Excel Step 12为标题的图片

4调整列宽。点击表格顶部两列(如AB)之间的空间,然后将鼠标向右拖拽增加列宽。

以Create an Inventory List in Excel Step 13为标题的图片

5输入货物的库存编码。点击A2单元格,输入货物的库存编码(例如:123456),然后按回车键

以Create an Inventory List in Excel Step 14为标题的图片

6添加货物名称。点击B2单元格,输入货物的正式名称(例如:尼龙扎带)。

以Create an Inventory List in Excel Step 15为标题的图片

7确定每件货物的成本。点击C2单元格,然后输入货物的单独成本(例如 4.99)。

以Create an Inventory List in Excel Step 16为标题的图片

8添加你拥有的货物总数。点击D2单元格,输入货物的库存数量(例如,假设你有80件尼龙扎带,就输入80)。

以Create an Inventory List in Excel Step 17为标题的图片

9输入净值公式。点击E2单元格,输入=C2*D2并按回车键。你应该马上就能在单元格中看到计算出的净值。

你可以在“净值”一列中的每个单元格中重复这个通用公式——只要确保代替C2D2的单元格输入正确(例如,假设要将C10D10单元格里的数值相乘,需用这两个单元格替换C2D2)。

以Create an Inventory List in Excel Step 18为标题的图片

10将其他货物添加到货物清单中。将清单中的每样货物重复上述过程。每行填写一个货物直至填满列表。

以Create an Inventory List in Excel Step 19为标题的图片

11保存工作。保存方法如下:

Windows - 点击文件,点击另存为,双击本电脑,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击保存

Mac - 点击文件,点击另存为…,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击保存

小提示

可以通过点击页面左下边的在工作簿中添加新的工作表。

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